Vážení provozovatelé ubytovacích zařízení,
nyní se nacházíte v portálu pro ubytovatele, kde budete moci spravovat všechny své údaje, dokumenty, vouchery a přehled komunikace.
Nejdříve je potřeba se úspěšně zaregistrovat viz. modré tlačítko výše. Pro registraci budete potřebovat osobní údaje, fakturační údaje a číslo bankovního účtu. Po úspěšné registraci obdržíte email s heslem, které si prosím uložte.
Po úspěšné registraci je potřeba se přihlásit viz. zelené tlačítko výše (doporučujeme si uložit přihlašovací údaje) a přidat své ubytovací zařízení. To provedete jednoduše v sekci moje ubytování. Těch můžete přidat tolik, kolik potřebujete. Nezapomeňte však, že celková podpora ve výši 150 000 Kč se vztahuje jen na jedno IČ. V praxi to tedy znamená, že můžete vyčerpat podporu ve výši 150 000 Kč na jedno IČ a jednu ubytovací provozovnu, anebo vyčerpáte 150 000 Kč na jedno IČ ve více svých ubytovacích provozovnách. Tuto podmínku však nemusíte hlídat, protože to za vás eviduje náš systém - portál ubytovatele.
Pokud máte přidáné své ubytovací zařízení, je čas zasmluvnit vše s poskytovatelem podpory. Tím je organizace destinačního managementu Jeseníky - Sdružení cestovního ruchu, z.s., která je administrátorem této podpory. Smlouvu najdete a jednoduše automaticky vygenerujete v sekci smlouvy tohoto portálu pro ubytovatele. Stačí kliknout na volbu vygeneruj smlouvu.
Smlouvu je potřeba si stáhnout, vytisknout, vyplnit potřebné přílohy a podepsat. POZOR, je potřeba vyplnit a podepsat také přílohu č. 4. Podpis smlouvy můžete učinit ručním podepsáním a orazítkováním, nebo dokument opatřete svým elektronickým podpisem. V případě podepsání smlouvy elektronickým podpisem je potřeba přílohu č. 4 elektronicky také vyplnit a podepsat. Vysvětlení k vyplnění přílohy č. 4 naleznete zde.
Jakmile máte smlouvu podepsanou, tak ji naskenujte jako jeden soubor ve formátu PDF a nahrejte ji jednoduše do portálu ubytovatele v sekci smlouvy. Po úspěšném nahrání již nechte vše na nás. My smlouvu zkontrolujeme, zaevidujeme a pokud bude vše v pořádku, tak ji z naší strany podepanou nahrajeme do portálu ubytovatele.
Jen ať víte, co kontrolujeme:
- formální náležitosti smlouvy včetně všech příloh (zvýšenou pozornost věnujte prosím příloze č. 4)
- podpis smlouvy oprávněnou osobou dle obchodního nebo živnostenského rejstříku
- aktivní živnostenské oprávnění pro ubytovací služby
- registr de minimis
Po kontrole a podpisu z naší strany je smlouva nahrána do portálu pro ubytovatele. Vy se o tom dozvíte prostřednictvím emailu. Smlouvu uvidíte ve svém portálu pro ubytovatele v sekci smlouvy.
Po zasmluvnění zkontrolujeme váš zápis ubytovacího zařízení v ubytovácím portále a pokud bude vše v pořádku, vaše zařízení bude zobrazeno pro potřeby získání VOUCHERů v sekci přehled ubytování.
Pravidla pro čerpání VOUCHERů a žádosti o čerpání VOUCHERů najdete ve sekci VOUCHERY.